2015年11月19日 星期四

[京都篇] 求職(1):未見官先打幾百大板之麻煩的履歷書

話說知道我去WH的朋友都應該知道原本我是不打算找工作的,working is holiday嘛~可是最後情況有變,就是我比預期中早了一個月定居,突然空閒的時間好像變多了。定居了就等於無法經常四處走動:一日來回花車費也去不遠,三、四天的短線行程除了車費外還有住宿費變了乘二。

由於很閒(加上之前又生病在家發呆),所以便開始亂看求職網站來找工作。

最開始的時候我有兩大條件:一是短期工作(原因是12月尾要到橫濱看演唱會,之後jessica會來日本找我又沒空上班);二是事務類型的工作(不要做售貨員和洗大餅啦……)。

求職網站的問題下篇再寫,這次主要先分享剛剛才完成的創舉:寫履歷書和完成可以寄出的求職信。

在香港求職,就一封cover letter和一份cv,有時有學校要求要加個什麼鬼「教育理念」,無論如何都是用電腦作成的。五年前初次求職時,問幾個不同的朋友借了幾份不同格式的cv和cover letter,這抄一下那抄一下運用了中學年代抄功課的技巧就拼貼成自己的東西。cv無論寄哪都一式一樣,cover letter只是中英兩個版本,改一改校長名字就ok了。整件事多簡單!一天下來有效率的話50封絕對不是難事。

而日本這邊簡直是要讓我準備得快要嘔血……

首先是所有工作必備的履歷書:無論是part time還是full time都需要這樣一份履歷書,即使在網上應徵時沒有要,見工時僱主也會叫你帶一份過去(可能食肆之類的真的不需要?)。履歷書是要全手寫的,只要有一個錯字也要砍掉重寫!貌似沒有錯字可以顯示自己的誠意?要找工作必需要苦其心志的含意吧……

履歷書在100yen店也有在賣,當我知道要準備這東西時便跑到100yen店買了3份共15張的套裝,除了履歷書外還有信封。日本的履歷書主要有兩個size,B5和A4。A4的包裝上有寫政府工也適用,當時我心想政府工也ok,part time也一定ok吧?所以就買了A4 size的,事實證明了我選擇正確,不是工種的問題,而是欄目大小的問題!


如果是B5 size的話,我想我應該無法將所有內容塞進去吧……網上有極多履歷書的寫作教學,所以如何寫其實也不是很大的問題,最大問題是寫的過程,簡直是在罰抄。當然寫了第一張,之後第二、三、四張就很好辦,最後大概15分鐘就可以抄完一張完整的。抄寫的過程我只是在想,早知不要唸那麼多書……

整張履歷表最難的部份就是右手邊那一格「志望動機」:為什麼要應徵這份工作呢?說真的為何要找part time?就是為了錢嘛~說真的我不知道要應徵便利店或麥當勞可以提出有多偉大的原因,網上有些範文是寫「從小就認同貴公司的方針」之類的話,應徵快餐店之類的可以用得著嗎……這部份有一點像cover letter的節錄吧,由於我買到的這款可供寫作的空間不多,所以也寫不了很多字數,後來我有先在電腦寫一篇再抄在紙上,250字左右就寫滿了一整格。另外有看到別的款式這部份空間比較大,可是如果沒東西好寫,留白太多又很難看吧?

總之就是這樣,光是履歷書已經要弄大半天的時間了。

由於到目前為止需要履歷書的工作有三份,第一份part time是面試時才需要履歷書(當時也不知道說原來面試時遷交履歷書也要放進信封裏),直至昨天打算寄出第二份工作的求職信時,我才發現我之前還是太天真了……

正當我昨天下午滿心歡喜的作好志望動機,打算寫信封時,才發現原來100yen店買到的套裝內的信封是不能用的!不能用~!原因是,這樣會需要將履歷書折成三折……所以呢?信封要用A4 size的大信封!(其實在香港也有聽說有人用公文袋寄出,道理應該是一樣吧?)

而且還要一張名為「添え状」的東西,其實是類似cover letter的,有些教學是說這就是cover letter(有自我介紹的部份),有些就說這只是說明信封內的文件有什麼。由於時間心力關係,當然選擇了後者,自我介紹嘛履歷書不是有了!?(其實只是我不想再寫了……詳情請看後記)

履歷書準備好、添え状寫好了,就這樣便放進信封嗎?不是~!是要用一個透明的A4 file排好、裝好才一拼放進信封中。

至於信封的寫法,在經歷了折磨人的履歷書後,最輕鬆最簡單的便是信封了……


呼明天可以拿去郵局寄出。對,是要到郵局寄,不是丟到郵筒。為什麼?好像說是郵局窗口排隊的話會比丟郵筒較有誠意的樣子……(其實貌似是不會被摺皺的原因啦)

要記著,這樣才叫一封求職信(其實已經另外省略了別的東西,例如自我介紹沒有另開新紙來寫,也沒有另外寫一張職歷)。如果我是日本人,我應該不會漁翁撒網式的應徵,也不會想要轉工吧?因為每轉一次工履歷書就多一項要抄寫!

注:其實好像也接受電腦版的(至少添え状可以),不過由於我現在只有電腦也不知道要去哪才可以列印出來,手寫還是比較安全的……

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後記:正當我在打這篇文章時,我發現原來已經封口的信封內的添え状錯抄了「面試時遞交履歷書」的範文。當然結果是拆掉信封重新再找一篇範文來抄寫……

有看到和正文的製成品不一樣嗎?除了這添え状是直寫外,用字也有不同。其實我在抄寫時已經覺得有點怪怪的,明明還沒有面試怎會多謝人家給你面試機會……果然是錯的(呵欠)

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